Sektor za uredsko poslovanje i poslove pružanja usluga - II. kat

Pomoćnik pročelnika za uredsko poslovanje i poslove pružanja usluga: tel:610-1213, faks:610-0082

E-mail:darko.duran@zagreb.hr 

 - Obavlja poslove iz djelokruga uredskog poslovanja sukladno propisima koji uređuju to područje i poslove pružanja usluga za sva gradska upravna tijela.

ODJEL ZA UREDSKO POSLOVANJE

Voditeljica odjela za uredsko poslovanje: tel: 610-1470, faks: 610-0062

E-mail: jasminka.katolikovic@zagreb.hr

- Obavlja poslove praćenja i nadziranja primjene računalnih programa u obavljanju poslova uredskog poslovanja, u vezi sa stanjem rješavanja upravnih i neupravnih predmeta u gradskim upravnim tijelima, utvrđivanja sadržaja natpisnih ploča i zaglavlja akata, izrade pečata i žigova s grbom Republike Hrvatske i štambiljima te vođenja evidencije o njihovoj uporabi, zaprimanja i pregleda akata, evidentiranja i upisivanja akata u propisane evidencije, administrativno-tehničke obrade akata i dostave akata u rad, pružanja uputa građanima i drugim strankama u vezi s podnošenjem zahtjeva i drugih podnesaka upravnim i drugim tijelima Grada Zagreba, pohranjivanja, združivanja (prioriranja) i čuvanja predmeta, izdavanja i dostavljanja na uvid i korištenja pohranjenih predmeta, odnosno pojedinih akata i dokumenata iz predmeta, vođenja propisanih evidencija, pripremnih radova u postupku odabiranja arhivskoga gradiva i izlučivanja registraturnog gradiva, izdavanja ovjerovljenih prijepisa i preslika akata iz pismohrane te dostavljanja - otpremanja akata. 

POSLOVI KOJI SE OBAVLJAJU NA PODRUČJU PODRUČNIH UREDA - područni uredi Gradske uprave: Centar, Črnomerec, Dubrava, Maksimir, Medveščak, Novi Zagreb, Peščenica, Sesvete, Susedgrad, Trešnjevka i Trnje.

IZVAN SJEDIŠTA ODJELA, na lokaciji:

- PU Centar
Zagreb, Ilica 25 ( 1 stručni referent za poslove pismohrane, tel: 610-0488)

- PU Črnomerec
Zagreb, Trg Francuske Republike 15 ( 1 stručni referent za poslove pismohrane, tel: 610-1723)

- PU Dubrava
Zagreb, Dubrava 49 ( 1 stručni referent za poslove pismohrane, tel: 658-5404)

- PU Maksimir
Zagreb, Petrova 116 ( 1 stručni referent za poslove pismohrane, tel: 610-0612)

- PU Medveščak
Zagreb, Draškovićeva 15 ( 1 stručni referent za poslove pismohrane, tel: 460-3502)

- PU Novi Zagreb
Zagreb, Avenija Dubrovnik 12 ( 2 stručna referenta za poslove pismohrane, tel: 658-5555)

- PU Peščenica
Zagreb, Zapoljska 1 ( 1 stručni referent za poslove pismohrane, tel: 610-0312)

- PU Sesvete
Zagreb, Trg Dragutina Domjanića 4 ( 1 stručni referent za poslove pismohrane, tel: 610-1685)

- PU Susedgrad
Zagreb, Sigetje 2 ( 1 stručni referent za poslove pismohrane, tel: 658-5980)

- PU Trešnjevka
Zagreb, Park Stara Trešnjevka 2 ( 2 stručna referenta za poslove pismohrane, tel: 658-5719)

- PU Trnje
Zagreb, Ulica Grada Vukovara 56a ( 4 stručna referenta za poslove pismohrane, tel: 610-0911) 

Obavljaju se poslovi pismohrane (arhive) - registraturno i arhivsko gradivo općinskih organa uprave i stručnih službi skupština i izvršnih vijeća, prema teritorijalnom ustrojstvu općina u Gradu Zagrebu u razdoblju od 1. siječnja 1975. do 31. prosinca 1990., (najznačajnije gradivo je: predmeti promjene osobnog imena, kupoprodajni ugovori - nekretnine, automobili, nasljedstva i darovanja, ovjera potpisa, osnivanje samostalne i zajedničke zanatske i ugostiteljske radnje, rješenja o proširivanju poslovanja, preseljenju rada, prestanku rada, o samostalnom obavljanju zdravstvene djelatnosti, građevinske i uporabne dozvole za sve vrste objekata, rješenja o iseljenju stana, rješenja koja zamjenjuju ugovor o korištenju stana, utvrđivanje prava na zamjenu stana, utvrđivanje stambene cjeline, pretvaranje stana u poslovni prostor, rješenja o nacionalizaciji i određivanju naknade za nacionalizirano zemljište, rješenja o eksproprijaciji, dodjela zemljišta na trajno korištenje), gradivo upravnih, stručnih i drugih tijela tadašnje uprave Grada Zagreba (prema odlukama o njihovu ustrojstvu - Službeni glasnik Grada Zagreba 11/91) i gradivo sadašnjih upravnih tijela koja imaju ustrojeno obavljanje poslova na području područnog ureda, te gradivo stečajnih dužnika nad kojima je pravomoćno završen stečajni postupak. 

SLUŽBA ZA POSLOVE PRUŽANJA USLUGA

 Voditelj službe za poslove pružanja usluga: tel: 610-0916, faks: 610-0936

E-mail: zvonimir.bublic@zagreb.hr

- Obavlja poslove pripremanja i posluživanja hrane i pića u internim prostorima; održavanja čistoće u objektima Gradske uprave Grada Zagreba; u vezi s kontrolom strojeva i otklanjanjem manjih kvarova te tiskanja materijala, fotokopiranja materijala i uvezivanja knjiga.